Central Disclaimer Management

Um dem vielerorts vorhandenen E-Mail-Footer-Wildwuchs zu begegnen, lässt sich die SEPPmail-Lösung um das Modul «Central Disclaimer Management» (CDM) erweitern. Dieses sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild aller ausgehenden E-Mails und stellt sicher, dass die rechtlichen Policies (Disclaimer) in der E-Mail-Signatur abgedeckt sind.

Durch die Verknüpfung mit externen LDAP-Datenbeständen (zum Beispiel Microsoft AD) lassen sich auch personalisierte Absenderinformationen einbinden – unabhängig vom verwendeten E-Mail-Client sowie vom gewählten Format (Text oder HTML). Auch die korrekte Positionierung wird automatisch sichergestellt (am Ende der Antwort anstatt am Ende der E-Mail). Darüber hinaus lassen sich auf Basis einer regelbasierten Logik verschiedene Disclaimer in verschiedenen Situationen einbinden. Die entsprechende Zuordnung erfolgt durch die SMTP-Absenderadresse im From-Header.